Vejledning til terminsprøver, eksamener og årsprøver 2009
Version 15/1 2009

Datoer, tider, steder m.m. for prøverne findes på skolens hjemmeside: www.gribskovgymnasium.dk. under EKSAMEN. Her kan du også finde henvisninger til de overordnede regler der gælder for eksamen. Ligesom du kan finde hjælpemiddeloversigter og relevante oplysninger om pensum, prøvetid, evt. klageprocedurer m.m. for både de skriftlige og mundtlige prøver. Tjek regler med din lærer i god til inden prøven!

Mobiltelefoner må ikke medbringes til prøver og eksaminer. Under de skriftlige prøver administrerer vi det således, at de der alligevel har fået den med, slukker for den og lægger den i ”telefon-kassen” ved vagterne bagerst i salen. Pointen er, at du aldrig må være i nærheden af din telefon i forbindelse med nogen prøve. Ved de mundtlige prøver afleverer du mobilen inden du går ind i eksamensområdet.

Skriftlige prøver:

Stort set alle skriftlige prøver – foregår i idrætssalene og enkelte i K-fløjen/Kultursalen – og ved stort set alle prøver er computer tilladt (tjek prøveoversigten)– både som skrivemaskine og som opslagsbog. Men der må ikke være kontakt til Internettet eller til andre computere – så hvis du kan opnå adgang til netværk (computere har jo let ved at kommunikere sammen i dag!)– er det dit ansvar at denne adgang ikke aktiveres. Hvis noget driller desangående skal du orientere vagten. Det er en fordel for dig selv hvis du medbringer egen printer. Hvis ikke, skal du medbringe en computer der har en USB port – og du skal selv medbringe et USB-stik!
Du må ikke høre musik via computer (eller andet udstyr) og det er heller ikke tilladt at spille spil på sin PC under prøven.
Se i øvrigt nedenstående vedr. computeranvendelse.

På prøvedagen: Du finder din plads i lokalet ved hjælp af en oversigt ved indgangen og/eller ved hjælp af bordkort.

På din plads ligger bordkort med dit navn på, hvad enten du skal sidde i hallen eller i et lokale i en fløj.

De ting du skal bruge under prøven anbringes på/ved din plads. Sørg for at have fodtøj på, der ikke larmer. Tænk også på, om du har brug for at have en ekstra trøje / sweater med – det er ofte nødvendigt under terminsprøverne!

Før prøvens begyndelse: Du skal være i prøvelokalet i god tid, - mindst 15 minutter før prøven begynder - OBS computerfolket skal være klar senest 30 min. før! Du skal være færdig med at pakke ud og anbringe din taske og overtøj det anviste sted - samt sidde klar på din plads senest 5 minutter før prøven begynder.

Før prøven begynder, omdeler vagten papir, kvadreret eller linieret. Der benyttes samme slags papir til kladde og til aflevering. Til computerbrugere udleveres et dobbeltark til at aflevere det færdige resultat i. Brug de sidste minutter før prøven begynder til at skrive navn, klasse / hold og prøvefag på ALT udleveret papir. Gør det samme med alt papir du får udleveret i løbet af prøven, også hjælpeark i form af millimeterpapir o.lign. Alle sidehoveder skal være udfyldt inden prøven slutter, så gør det i god tid. Du skal ikke skrive elevnummer på!!

Under prøven: Du må ikke forlade din plads uden stilfærdigt at have henvendt dig til vagten og fået tilladelse til toiletbesøg eller rygepause. Hvis du på forhånd ved at du vil ryge under prøven, kan du sige det til vagten når du kommer og komme på vagtens rygeliste. Du vil så blive gjort opmærksom på når det er din tur. Rygning foregår udendørs og er kun mulig mellem kl. 11.45 og 12.30, hvor en rygevagt i mellemgangen til hallen står klar til at modtage, som hovedregel, én ryger ad gangen fra hver sal. Naturligvis må ingen samtale finde sted. Tag hensyn til andre og begræns din rygepause og dine toiletbesøg til det mindst mulige.

Under nogle af prøverne bliver der lidt forstyrrelser, når matematikhold/engelskhold f.eks. skal skifte fra delprøven uden hjælpemidler til delprøven med hjælpemidler. Tag ved disse skift hensyn til de elever, der er i gang med deres prøver.

Du er selv ansvarlig for at passe tiden under hele prøven. Tag et ur med – husk at du ikke har mobiltelefonen!

Ved prøvens afslutning

a) Aflevering FØR prøvetidens udløb:

Du afgør selv, hvilke besvarelsesark og hjælpeark der skal udgøre besvarelsen, og du skal nummerere samtlige ark, der ønskes bedømt. Tjek om du har skrevet navn og klasse / hold samt prøvefag på samtlige ark. Ark du ikke ønsker bedømt mærkes ”kladde” og afleveres for sig. Endvidere afleveres opgaveteksten. Du bliver bedt om at angive ”antal ark”: Et ”ark” er enten det egentlige ”ark” (A3-arket) – et funktionspapir som f.eks. et stykke millimeterpapir eller en udprintet side! Elever der afleverer 5 udprintede sider afleverer således 5 ”ark” (Det A3-ark du bliver bedt at aflevere opgaven i tæller ikke med!) Husk at du ikke må forlade din plads før en vagt på din opgavebesvarelse har kvitteret for modtagelsen. Forlad eksamensområdet stilfærdigt, ikke alle prøver slutter samtidig. Ingen må forlade eksamenslokalet de sidste 15 minutter af en prøves tidsramme, af hensyn til de andre elever. Men du må gerne aflevere opgaven til en af vagterne.
OBS: Du må ikke tage din computer med – thi besvarelsen/kladdenoter o.lign. kan befinde sig på den! – i forbindelse med terminsprøverne praktiserer vi det lidt lempeligt – men til eksamen er der ingen tvivl: computerne bliver stående til prøven er færdig!

b) Aflevering ved prøvetidens udløb:

Samme fremgangsmåde som ovenfor, dog skal du kun aflevere de besvarelsesark og hjælpeark, som du ønsker bedømt. Du kan beholde ”kladden” og opgaveteksten med undtagelse af opgavehæftet til DANSK, som vi beder om at du også afleverer til vagten.

NB! Afleverer du ved prøvetidens udløb, skal du blive siddende, indtil alle som afslutter på det pågældende tidspunkt har afleveret og vagterne har givet tilladelse. Derefter forlades lokalet stilfærdigt.

HJÆLPEMIDLER til prøver og eksaminer er i mange fag: “alle hjælpemidler” og det betyder i princippet at du må have ”alt med” dvs. du må anvende ordbøger, skriftlige afleveringer, noter, leksika o.lign der ligger på din computer.

Der gælder begrænsninger i enkelte fag - studér “Oversigt over begrænsninger af

hjælpemidler i forbindelse med de skriftlige prøver til studentereksamen og hf-eksamen” (på www.gribskovgymnasium.dk under ”Eksamen”)

Du skal SELV medbringe alle tilladte hjælpemidler!

Der vil IKKE ligge udlånseksemplarer i eksamenslokalerne, og skolen låner IKKE eksemplarer ud til eksamensbrug – i andet omfang end hvad du/I måtte aftale med jeres lærer. Anskaf således hvad du mangler, eller lån af nuværende eller tidligere elever, familie, venner, bekendte….

Skolen leverer de forskellige typer papir, som skal benyttes – incl. printerpapir!

Det er FORBUDT at låne noget som helst fra bord til bord i eksamenslokalerne, - hverken skriveredskaber, lommeregnere, ure, ordbøger eller andet…! Gennemtænk således, hvad du får brug for, sammenhold det med, hvad det er tilladt at medbringe, og husk det alt sammen!

Generelt om computeranvendelsen
Hvis du vil anvende computer til tekstbehandling, skal du være en rutineret tekstbehandlingsbruger.! Bl.a. skal du problemfrit kunne gemme og hente filer både på harddisk og på USB/diskette, og du skal kunne håndtere top/bundtekster i et dokument (sidehoved/sidefod i Word). Vi har erfaring for, at det ikke altid er tilfældet. Husk det er din egen eksamen, der står på spil. Man kan ikke forvente at få hjælp under prøven.

Skolen følger Undervisningsministeriets regler vedr. computeranvendelse ved eksamen - i tilfælde af tvivlspørgsmål er det disse regler, der gælder.
- Besvarelsen skal ved prøvens afslutning foreligge på papir - derfor "stopper prøven" ca. 10 min. før, så vi kan klare det praktiske indenfor prøvetiden.
- Alle udprintede sider skal være forsynet med dit navn og klasse samt sidenummer, dvs. du skal kunne arbejde med top/bund-tekst. Hvis du er i tvivl om dette så søg hjælp i god tid inden prøven.
- Besvarelsen afleveres i et eksamensark, som udleveres af vagten. Husk også at aflevere den udleverede diskette - hvis du har fået en sådan.

Husk:
- Medbring de bøger, noter etc. du må anvende under prøven – husk at der ikke må lånes under prøven!
- Medbring de tilladte ordbøger i bogform!
- God ide: Organiser relevante filer på den medbragte computer inden prøven

Fornuftig adfærd under prøven
- Gem ofte både på harddisk og på den medbragte USB-stik. Men først og fremmest på computerens harddisk – det er det sikreste. Vi har oplevet elever der har mistet store dele af deres opgaver fordi de kun havde gemt på USB!
I øvrigt er det en god ide at have "auto-backup" slået til, hvis programmet giver mulighed for det.
Og - Det er sket at strømmen er gået!

Angående udprintning
- Print ud et par gange under prøven - det er ofte lettere at læse korrektur og få overblik, når man sidder med et stykke papir. Og det er en fordel for alle – ikke mindst dig selv hvis du har din egen printer med!

Udprintning via skolens printere:
Hvis du skal udskrive via en af skolens printere kan det kun foregå via et USB-stik (som du selv medbringer).
OBS: Skolens printere understøtter Microsoft word-formatet og styresystemerne XP og Vista. Hvis du bruger andre programmer – herunder f.eks. særlige tegnsæt til matematikformler o.lign. – skal du have din egen printer med! Og hvis du bruger f.eks. en Macintosh skal du kunne konvertere filer så de kan udprintes via skolens printere – test det i god tid inden!

ANG. USB-STIK: STIKKET SKAL RYDDES FOR FILER i USB-ens rod (men du må gerne have private mapper med filer i)
– OG DIN BESVARELSE SKAL GEMMES I USB-ENS ROD.
Filnavnet på den opgave du skal have printet skal indeholde dit navn og klasse. F.eks. ”andersand3b-danskstil”.
Alt dette for at vagten ikke skal være i tvivl om hvad der skal udprintes.

VI HAR ERFARING FOR AT USB-STIK KAN DRILLE – DVS. DU SKAL HAVE TESTET AT DIT STIK VIRKER I EN AF SKOLENS COMPUTERE FLERE DAGE FØR PRØVEN.
Vagten sørger for udprintning. I tilfælde af kø - må du have tålmodighed - og evt. arbejde videre på harddisken (derfor er egen printer at foretrække)
- Alle ark, der udskrives både under prøven og ved prøvens afslutning, skal være forsynet med navn, klasse og sidenumre.
- Til sidst lægger du siderne ind i det udleverede eksamensark - husk at hovedet på arket skal være udfyldt. (Antal ark/sider: tæl kun de printede sider - ikke omslagsarket)

Hvis det går galt - uanset årsag!
- skal du være forberedt på at kunne starte forfra og skrive ind i hånden - hav derfor blyanter, ordbøger m.m. med. Man kan sige, at det er barske vilkår! - Men det er nu engang ministeriets regler.  (Moralen er: Print og (gem) ofte – så har du noget!).

Ang. aflevering og test af medbragt udstyr
Modellen er enkel: Medbring, opstil, klargør og test det medbragte udstyr samme morgen, som prøven foregår. Der vil være åbent i prøvelokalet (typisk idrætssalens  store sal og eller i kultursalen) fra kl. 7.45.
Senest 30 minutter før prøvestart (typisk kl. 8.30) skal dit anlæg fungere, og du skal vise vagten en printet side med en top/bundtekst med navn og sidenummer på. Hvis der er noget galt, henvises du til at skrive i hånden.
Hvis dit anlæg kræver flere end 2 el-tilslutninger, skal du medbringe en stikdåse til de ekstra tilslutninger.

Når prøven er slut skal du som hovedregel fjerne dit anlæg samme dag!. Men hjemtagning/omrokering af anlæg kan først ske, når ALLE prøver den pågældende dag er færdige, og SKAL være sket senest 30 min. efter prøverne i salen er færdige.

NB: Hvis du afleverer inden prøvetiden er udløbet må du IKKE tage dit anlæg – heller ikke den ”lille bærbare” – med! Opgaven ligger jo ofte på harddisken! – så både pga. dette og pga. ”forstyrre-aspektet” må du pænt vente til alle prøverne i salen er færdige. (Vi tolker dette lempeligt ved årsprøver og terminsprøver – men til eksamen er der ingen slinger i valsen!)

Nogle gange vil det være muligt at lade udstyret stå natten over (på eget ansvar!). Kontakt evt. NJ når prøvekalenderen ligger helt klar.

Sygdom, før prøven: Skolen kontaktes telefonisk, så snart man er klar over, at man er nødt til at være fraværende ved en prøve. Rektor/inspektor afgør om lægeerklæring er nødvendig ved terminsprøver og årsprøver. Ved eksamen er lægeerklæring altid nødvendig. Blanket til attesten udleveres af kontoret.

Sygdom, under prøven: Hvis man på grund af sygdom er nødt til at afbryde en prøve, henvender

man sig først til vagten, siden på kontoret til rektor eller inspektor, som ved terminsprøver og årsprøver afgør om en lægeerklæring er nødvendig. Ved eksaminer er lægeerklæring altid nødvendig – blanket til attesten udleveres af kontoret.

Forsinket fremmøde: Naturligvis tager du hjemmefra i så god tid, at du er sikker på at møde frem til prøverne i tide. Men skulle uheldet være ude, skal du melde dig til rektor eller inspektor på kontoret, som afgør, om du kan deltage i prøven eller ej.

Snyd er en alvorlig ting – der kan medføre bortvisning og udsættelse af endelig eksamen – undgå derfor at bringe sig i en situation hvor der kan være den mindste tvivl om, om du har handlet i modstrid til reglerne – spørg hvis du er i tvivl!

Mundtlige prøver i maj-juni:

Følg med på opslagstavler og på skolens hjemmeside. Kom 30 min. før du skal ind til forberedelse. Husk at der skal være ro på skolen under den mundtlige eksamen. De fleste prøver foregår i lokaler i tilknytning til studieområderne. Kun de der skal op ”næste gang” og dem der lige er kommet ud fra eksamen må opholde sig udenfor eksamenslokalerne – dvs. ophold i skolens fællesrum!. Husk at aflevere mobiltelefon når du går ind i studieområderne.

God eksamen KI/KD/KR