Sekretariat – Gribskov Gymnasium

Regnskabssekretær

• Budget
• Regnskab
• Kantine- og kultursalsøkonomi
• Revision
• Ekskursioner /studierejser – økonomi
• Kopimaskiner - adgangskoder
• Skole- og rejsefonden
• Efteruddannelse

• Generelle kontoropgaver

Servicemedarbejder

• Bogdepotbestyrer
• Indtastning af bøger m.m.
• Udlån og hjemkaldelse af bøger
• Lærerværelse – kaffemaskine, blomster, køleskab, oprydning
• Generelle opgaver

Administrationssekretær

• Lectio – elevadministration
• Lectio – elevfravær m.m.
• Elevkartotek
• Elevadministration i øvrigt:

optagelse - inkl. optagelseprøve

klasse- og holdoprettelse

valg af studieretninger, valgfag m.m.

• Mundtlig eksamen, herunder klager
• Skriftlig eksamen, herunder klager
• SRP, AT-eksamen
• Eksamensbeviser
• Skolebestyrelsen
• SU
• Forældrekonsultationer
• Post, mails, inkl. uvm

• Generelle kontoropgaver

Løn- og personalesekretær

• Lønadministration
• Ansættelser / indplaceringer / afskedigelser / pension / feriepenge
• Lønstatistikker m.m.
• Time- og dagpenge / kørepenge
• Timeregnskaber i Lectio
• Læreradministration i Lectio
• Censorafregning
• Ekskusionser / Efteruddannelse
• Personalekartotek
• Pædagogikumkandidater / tilsyn
• Skriftlig eksamen
• Bogdepot – inkl. økonomi
• Kontorindkøb
• Befordringsgodtgørelse (elever)
• Lectio / elevfravær m.m.
• Elevskabe

• Generelle kontoropgaver