Referat af bestyrelsesmøde 9 - tirsdag den 27. maj 2008

Ad 1. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2. Godkendelse og underskrivelse af referat fra bestyrelsesmødet den 31/3 2008

Referatet blev godkendt og underskrevet.

Ad 3. Nyt siden sidst – Meddelelser / Orientering

Andreas Elkjær (AE) meddelte, at han stopper som skoleleder på Gilleleje Skole til efteråret, da han har fået andet lederjob på Børn- & Unge-området i Gribskov Kommune. Der skal ske en afklaring af, om AE kan og vil fortsætte i bestyrelsen, eller der skal findes en ny repræsentant fra grundskoleområdet.

AE fortalte, at den medieomtalte fest på sidste skoledag for folkekolens afsluttende klasser er en forældrearrangeret fest, hvor der er forældre, samt børn- og ungemedarbejdere til stede.

Lisbeth Larsen (LL) orienterede om, at skoleleder Bjarne Olsen stopper på Tofteskolen i forbindelse med sammenlægningen af Tofteskolen og Helsinge Skole, som i øvrigt er den sidste planlagte sammenlægning.

Kirsten Jeppesen fortalte, at antallet af ansøgere til 1.g i marts var det største i skolens historie, i alt 216 ansøgere. Det betyder, at der oprettes 7 nye 1.g klasser i skoleåret 2008/2009, dvs. derbliver i alt 21 klasser i det kommende skoleår.

Ansættelser af nye medarbejdere er i fuld gang, der skal ansættes 4 kandidater i uddannelsesstillinger, 7-9 i faste stillinger samt et antal årsvikarer. Der er en tutorordning og særligt introduktionsprogram for de nye kolleger.

KI informerede om ledelsesudviklingsprojektet ”Ledelse af Gymnasieområdet – med hjerne og hjerte i offentlig selveje”, som Gribskov Gymnasium deltager i sammen med Esbjerg, Allerød, Ørestad og Stenløse Gymnasium. Projektet, der strækker sig over et år, er økonomisk støttet af SCKK (Statens Center for Kompetence- og Kvalitetsudvikling).

Ad 4. Skoleevaluering/tilfredshedsundersøgelse

Bilaget ”2008 skoleevaluering – hovedresultater” blev kort kommenteret. Der var enighed om, at det generelt var en positiv evaluering, der viste stor elevtilfredshed med en lang række forhold. Der var også enighed om, at der var punkter med mindre tilfredshed, som der skal arbejdes videre med, og at undersøgelsen skal følges op af en ny undersøgelse næste år.

Ad 5. Gribskov Gymnasiums generelle lønpolitik

Revideret udkast til generel lønpolitik blev gennemgået og drøftet. Der blev aftalt sproglige tilretninger. Bestyrelsen bemyndigede bestyrelsesformand og rektor til at underskrive den tilrettede generelle lønpolitik, så de involverede parter kan komme i gang med konkrete aftaler på de enkelte områder.

Ad 6. Budget 2008 / økonomiinspektor Henning Høy Carstens

Økonomiinspektor Henning Høj Carstens (HC) gennemgik tilskudsgrundlaget (jf. Finanslov 2008), det udsendte bilag vedr. Budget 2008 samt status pr. 30/4 2008. Budgetforslaget blev godkendt.

HC kommenterede den nye måde at opstille budgettet på og spurgte om bestyrelsens holdning til den ændrede form. Der blev udtrykt tilfredshed med den nye mere overskuelige form for løbende budgetoversigt. HC vil benytte denne form fremover.

Ad 7. Fastlæggelse af mødedatoer for efteråret 2008

Mandag den 8. september kl. 16.00

Tirsdag den 4. november kl. 16.00

Ad 8. Evt.

Det fastlagte bestyrelsesmøde den 10. juni 2008 blev aflyst, da formanden skønnede, at der ikke ville være punkter til dette møde.

Der blev mindet om, at der skal udarbejdes et årshjul for bestyrelsesarbejdet. Et første udkast til årshjul vil blive drøftet på næste bestyrelsesmøde.

Kirsten Jeppesen

21. august 2008

Godkendt: