Referat af bestyrelsesmøde 11 - tirsdag den 4. november 2008

0. Bestyrelsen ønskede Carl-Jørgen Bindslev til lykke med 40 års jubilæum og Ridderkors.

Ad 1. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2. Godkendelse og underskrivelse af referat fra bestyrelsesmødet den 16/9 2008

Referatet fra bestyrelsesmødet den 16/9 blev godkendt og underskrevet.

Ad 3. Nyt siden sidst – Meddelelser / Orientering

Keld Jepsen orienterede om, at der var sendt svar i klagesagen.

Kirsten Jeppesen (KI) orienterede om 9. klassernes besøgsdage i efteråret. Mange elever fra alle de afleverende skoler deltog. Der var stor tilfredshed med det udvidede program.

Skolens fødselsdagsfest afholdes fredag den 7. november med rekordstor deltagelse (over 1000 deltagere). Der er fællesspisning i klasserne for elever, forældre og lærere med efterfølgende fællesdans, bigband, cabaret i Kultursalen, diskotek, jazzcafé m.m.

Det amerikanske præsidentvalg var markeret dels med en fællestime for hele skolen og et hyggeligt valgnatsarrangement, hvor ca. 250 elever deltog.

Skolen har indkøbt et nyt kunstværk, bestående af 24 billeder. Kunsværket er ophængt i fællesområdet i K-fløjen.

Et af Gribskov Gymnasiums mediefagshold har vundet en pris for bedste film i Cinemateket.

Lisbeth Larsen (LL) meddelte, at ny kvalitetsrapport vedrørende grundskolen var udkommet. Rapporten kan læses på Gribskov Kommunes hjemmeside.

Der vil snart komme en afklaring på 10. klasses placering i næste skoleår.

LL fortalte endvidere, at sammenlægningen af Tofteskolen og Helsinge Skole nu er en realitet.

Andreas Elkjær er stoppet som skoleleder på Gilleleje Skole i november 2008, og er startet som leder på børne-/ungeområdet. Der er udnævnt ny skoleleder på Gilleleje Skole samt på Tingbakkeskolen.

Morten Dahl Lützhøft fortalte, at Elevrådet har fået nyt formandsråd. Louise, 2x er blevet formand og Christian, 3y er næstformand.

Ad4. Evt. revision af vedtægt og forretningsorden for Gribskov Gymnasium

Det reviderede udkast til vedtægt og forretningsorden blev drøftet. Det blev besluttet, at bestyrelsen skal have en næstformand. Den ændrede vedtægt og forretningsorden blev vedtaget. Den reviderede vedtægt sendes til godkendelse i Undervisningsministeriet.

Under forudsætning af uvms godkendelse skal der på næste bestyrelsesmøde vælges en næstformand blandt de eksterne medlemmer.

Ad 5. Budget 2008 - status

Økonomiinspektor Henning Høy Carstens (HC) udleverede og gennemgik budget/regnskab pr. 31/10 2008. Han understregede, at der har været store problemer med at få KMD og Navision til at spille sammen, hvilket har vanskeliggjort muligheden for at få et reelt overblik over økonomien, idet den samlede lønsum pr. 31/10 2008 er behæftet med usikkerhed, men det ser ud til, at skolen vil komme ud med et overskud, der er større end forventet pga. sparsommelighed samt ovennævnte problemer.

Problemerne har medført et meget stort ekstraarbejde for de involverede medarbejdere, og eksterne konsulenter og revisionen har besøgt og vil igen besøge skolen for at være med til at løse problemerne.

Bestyrelsens holdning til regnskabets årsafslutning var, at et evt. større overskud skal minimeres. Bestyrelsen bemyndigede formanden og rektor til - i december, når der er overblik over budgettet - at indgå aftale om anvendelse af evt. overskydende midler inden årets udgang, så overskuddet reduceres og nærmer sig det budgetterede.

Ad. 6 Internationale aktiviteter

KI orienterede om indsatsområder, herunder udnævnelse af 2 internationale koordinatorer og deres hidtidige arbejde med at sætte fokus på internationalisering.

KI gav en kort orientering om sin studietur til Kina og fortalte bl.a., at Gribskov Gymnasium har fået en partnerskole i Jiaxing (South Lake Senior Middle School) sydvest for Shanghai. Det er hensigten, at der skal ske både lærer-, ledelses- og elevudveksling med det kinesiske gymnasium. Udvekslingen starter i 2009.

Ad 7. Endelig fastlæggelse af mødedatoer for foråret 2009

Følgende datoer blev vedtaget:

Tirsdag den 27. januar 2009 kl. 16.00

Tirsdag den 31. marts 2009 kl. 16.00

Torsdag den 28. maj 2009 kl. 16.00

Ad 8. Evt.

Andreas Elkjær (AE) fortalte, at Gribskov Kommune som fokusområde har ”Unge og alkohol”. AE har kontakt til HC med henblik på samarbejde på forskellige fronter. Samarbejde mellem Gribskov Gymnasium og Gribskov Kommune bliver et punkt på dagsordenen på næste bestyrelsesmøde. Alle overvejer temaer og forslag til samarbejde.

AE laver et lille oplæg til næste møde.

KI orienterede om, at hun er genvalgt til rektorforeningens bestyrelse for endnu en 2-årig periode.

Kirsten Jeppesen

10. december 2008

Godkendt: